जब कोई आपूर्तिकर्ता किसी उपकरण के निरीक्षण के लिए आता है या कोई ठेकेदार रखरखाव के लिए उत्पादन सुविधा में प्रवेश करता है, तो रिसेप्शन प्रक्रिया में साइन इन करने और विज़िटर बैज एकत्र करने के अलावा और भी बहुत कुछ शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।
कुछ कार्यस्थलों पर आगंतुकों को निर्दिष्ट क्षेत्रों में प्रवेश करने से पहले जूते बदलने या डिस्पोजेबल शू कवर पहनने की आवश्यकता होती है। यदि कवर ढूंढना मुश्किल है, खराब आकार का है, या जरूरत पड़ने पर अनुपलब्ध है, तो एक सरल प्रवेश प्रक्रिया एक टालने योग्य देरी बन सकती है।
एक सुव्यवस्थित जूता कवर स्टेशन कर्मचारियों को सही आपूर्ति जारी करने, प्रवेश नियमों के बारे में सूचित करने और उपयोग किए गए कवर का प्रबंधन करने में मदद करता है। इसकी प्रभावशीलता स्थान, उत्पाद चयन, पुनःपूर्ति प्रक्रिया और सुविधा की व्यापक स्वच्छता और सुरक्षा प्रक्रियाओं पर निर्भर करती है।
1. तय करें कि शू कवर स्टेशन की आवश्यकता कहां है
पहला कदम यह पहचानना है कि वास्तव में जूते की सुरक्षा की आवश्यकता कहाँ है।
स्वागत क्षेत्र, कार्यालय गलियारा, उत्पादन कक्ष और रखरखाव कार्यशाला की अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं। प्रत्येक प्रवेश द्वार पर शू कवर स्टेशन लगाना आवश्यक रूप से सबसे प्रभावी तरीका नहीं है।
इसके बजाय, आगंतुकों और ठेकेदारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले मार्गों का मानचित्र बनाएं और उन बिंदुओं की पहचान करें जहां सुविधा के लिए जूते बदलने या ढकने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, कोई फ़ैक्टरी मुख्य द्वार के बजाय निर्दिष्ट निरीक्षण क्षेत्र के प्रवेश द्वार पर जूता कवर जारी कर सकती है। यह आपूर्ति को उपयोग के स्थान के करीब रखता है और प्रवेश निर्देशों को समझने में आसान बनाता है।
स्थान को लोगों को पैदल मार्ग या आपातकालीन निकास में बाधा डाले बिना कवर लगाने और हटाने के लिए पर्याप्त जगह प्रदान करनी चाहिए।
जहां फिसलन के खतरे या अन्य विशिष्ट जोखिम मौजूद हैं, वहां स्टेशन को आगंतुकों को अनुपयुक्त आवरण पहनने के लिए प्रोत्साहित करने के बजाय साइट के जूते सुरक्षा नियमों का भी समर्थन करना चाहिए।
2. ऐसे शू कवर चुनें जो अपेक्षित जूते में फिट हों
एक स्टेशन केवल तभी उपयोगी होता है जब आपूर्ति किया गया उत्पाद उन लोगों के लिए उपयुक्त हो जिन्हें इसकी आवश्यकता है।
आगंतुक औपचारिक जूते, स्नीकर्स, चौड़े जूते या सुरक्षा जूते पहनकर आ सकते हैं। ठेकेदार भारी काम वाले जूते पहन सकते हैं जिन्हें सामान्य जूते की तुलना में अधिक कवरेज की आवश्यकता होती है।
उत्पाद चुनने से पहले, आगंतुकों द्वारा आमतौर पर पहने जाने वाले जूतों की समीक्षा करें और प्रतिनिधि नमूनों का परीक्षण करें।
आयाम और उद्घाटन आकार की जाँच करें
लंबाई और चौड़ाई इस बात को प्रभावित करती है कि जूते के ऊपर अत्यधिक खिंचाव के बिना कवर लगाया जा सकता है या नहीं। सामान्य गति के दौरान उचित स्थिति में रहते हुए उद्घाटन में जूते भी शामिल होने चाहिए।
यदि सुविधा में ठेकेदार अक्सर सुरक्षा जूते पहनते हैं, तो केवल मानक कार्यालय जूते का परीक्षण करने के बजाय उन जूतों को नमूना मूल्यांकन में शामिल करें।
सामग्री का अनुप्रयोग से मिलान करें
सीपीई जूता कवर क्लोरीनयुक्त पॉलीथीन से बने होते हैं और उपयुक्त परिस्थितियों में पानी प्रतिरोधी बाधा प्रदान कर सकते हैं।
वे निर्दिष्ट क्षेत्रों के लिए उपयुक्त हो सकते हैं जहां डिस्पोजेबल फुटवियर कवर की आवश्यकता होती है। हालाँकि, मानक सीपीई जूता कवर को स्वचालित रूप से रासायनिक सुरक्षात्मक उपकरण, बाँझ जूते, या मान्य क्लीनरूम उपभोग्य सामग्रियों के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
उत्पाद का चयन करने से पहले किसी भी अतिरिक्त आवश्यकता की पुष्टि करें।
3. आपूर्ति व्यवस्थित करें ताकि आगंतुक उनका सही ढंग से उपयोग कर सकें
स्टेशन को आगंतुकों को अनुमान लगाने की आवश्यकता के बिना इच्छित प्रक्रिया को स्पष्ट करना चाहिए।
एक व्यावहारिक व्यवस्था में शामिल हो सकते हैं:
- अप्रयुक्त शू कवर को साफ, सूखे, स्पष्ट रूप से पहचाने जाने वाले डिस्पेंसर या कंटेनर में संग्रहित किया जाता है।
- कब और कहाँ कवर पहनना चाहिए, यह बताने वाले सरल निर्देश।
- प्रयुक्त कवरों को हटाने के लिए एक निर्दिष्ट स्थान।
- पहुंच में बाधा डाले बिना एक उपयुक्त अपशिष्ट कंटेनर रखा गया है।
- कर्मचारियों के लिए कम स्टॉक की रिपोर्ट करने या आपूर्ति की भरपाई करने का एक स्पष्ट तरीका।
सटीक व्यवस्था सुविधा लेआउट और स्वच्छता प्रक्रियाओं पर निर्भर करती है। सख्त नियंत्रण वाले क्षेत्रों में, स्टेशन को सामान्य गलियारे के बजाय एक निर्दिष्ट बदलते क्षेत्र के अंदर स्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।
लक्ष्य पहली बार आने वाले आगंतुकों और नियमित ठेकेदारों के लिए सही कार्रवाई को आसान बनाना है।
4. गणना करें कि सुविधा के लिए कितने शू कवर की आवश्यकता है
स्टेशन पर आपूर्ति ख़त्म होने तक इन्वेंटरी योजना को अक्सर नज़रअंदाज कर दिया जाता है।
एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु उन लोगों की संख्या का अनुमान लगाना है जिन्हें प्रत्येक दिन जूता कवर की आवश्यकता होती है और प्रति व्यक्ति उपभोग किए गए व्यक्तिगत कवर की संख्या।
उदाहरण के लिए, मान लें कि एक सुविधा में प्रति दिन 30 आगंतुक आते हैं, और प्रत्येक आगंतुक कवर की एक जोड़ी का उपयोग करता है।
- दैनिक उपयोगकर्ता: 30
- प्रति व्यक्ति कवर: 2 व्यक्तिगत कवर
- दैनिक खपत: 60 व्यक्तिगत कवर
- 20 परिचालन दिनों में खपत: 1,200 व्यक्तिगत कवर
यदि आगंतुक बार-बार क्षेत्रों के बीच घूमते हैं और उन्हें कवर बदलना पड़ता है, तो वास्तविक खपत अधिक होगी। यदि कुछ आगंतुकों को साइट की प्रक्रियाओं के तहत छूट दी जाती है, तो खपत कम हो सकती है।
डिलीवरी लीड समय की अनुमति दें
क्रय टीम को यह भी विचार करना चाहिए कि नया ऑर्डर प्राप्त करने में कितना समय लगता है।
यदि औसत उपयोग प्रति दिन 60 व्यक्तिगत कवर है और पुनःपूर्ति में 10 ऑपरेटिंग दिन लगते हैं, तो उस अवधि के दौरान अपेक्षित खपत 600 व्यक्तिगत कवर है। फिर मांग परिवर्तनशीलता और ख़त्म होने के परिणामों के आधार पर एक रिज़र्व जोड़ा जाना चाहिए।
गणना एक अनौपचारिक आपूर्ति व्यवस्था को अधिक पूर्वानुमानित खरीदारी योजना में बदलने में मदद करती है।
5. प्रयुक्त जूता कवर के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करें
स्टेशन को यह बताना चाहिए कि किसी आगंतुक के निर्दिष्ट क्षेत्र छोड़ने के बाद क्या होता है।
प्रयुक्त कवर को अप्रयुक्त आपूर्ति के साथ वापस नहीं रखा जाना चाहिए। सुविधा को यह परिभाषित करना चाहिए कि अपशिष्ट प्रबंधन प्रक्रियाओं के अनुसार उन्हें कहाँ हटाया जाए और कैसे छोड़ा जाए।
जहां आगंतुक ज़ोन के बीच आते-जाते हैं, प्रक्रिया में यह बताया जाना चाहिए कि क्या मौजूदा कवर को हटाया जाना चाहिए और प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब सुविधा समर्पित जूते, नियंत्रित पहुंच, या अन्य स्वच्छता उपायों पर निर्भर करती है। डिस्पोजेबल कवर प्रक्रिया का एक तत्व है, न कि पूरी प्रक्रिया का विकल्प।
आगंतुकों की पहुंच के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को यह भी पता होना चाहिए कि यदि कवर फट जाए, स्पष्ट रूप से दूषित हो जाए, या ठीक से फिट न हो तो कैसे प्रतिक्रिया देनी है।
6. जूते की सुरक्षा को स्वच्छता आवश्यकताओं से अलग रखें
एक सामान्य गलती यह मान लेना है कि प्रत्येक जूता कवर हर मंजिल के लिए उपयुक्त है।
सीपीई एक जल प्रतिरोधी फिल्म प्रदान करता है, लेकिन वह संपत्ति पर्ची प्रतिरोध स्थापित नहीं करती है। सतह की बनावट पकड़ को प्रभावित कर सकती है, फिर भी प्रदर्शन फर्श, नमी, संदूषक, जूते और गति पर निर्भर करता है।
यदि आगंतुकों को गीले फर्श, रैंप या औद्योगिक क्षेत्रों में चलना पड़ता है, तो मूल्यांकन करें कि डिस्पोजेबल कवर बिल्कुल उपयुक्त हैं या नहीं। उपयुक्त जूते, पहुंच प्रतिबंध और अन्य नियंत्रण आवश्यक हो सकते हैं।
किसी सुविधा को आगंतुकों को एक डिस्पोजेबल कवर पहनने के लिए नहीं कहना चाहिए जो उनके कार्य के लिए आवश्यक कर्षण या सुरक्षात्मक गुणों से समझौता करता है।
7. विशिष्टता और पुनःपूर्ति आवश्यकताओं के आधार पर एक आपूर्तिकर्ता चुनें
खरीद टीमों के लिए, उत्पाद चयन प्रक्रिया में प्रति पीस उद्धृत मूल्य से अधिक शामिल होना चाहिए।
सामग्री, आयाम, वजन, उद्घाटन डिजाइन, उपलब्ध रंग, पैकेजिंग मात्रा और दोहराए गए ऑर्डरों में विनिर्देश की स्थिरता की पुष्टि करें।
पूछें कि क्या नमूने उपलब्ध हैं और साइट पर उपयोग किए गए जूते के आधार पर उनका मूल्यांकन करें। यदि कवर सुरक्षा जूते पहनने वाले ठेकेदारों के लिए हैं, तो सामान्य फिट विवरण पर भरोसा करने के बजाय उन जूतों का परीक्षण करें।
CARESTAR विभिन्न प्रकाशित विशिष्टताओं के साथ डिस्पोजेबल सीपीई शू कवर की एक श्रृंखला प्रदान करता है। खरीदार CARESTAR CPE शू कवर रेंज की समीक्षा कर सकते हैं और थोक ऑर्डर देने से पहले उचित मॉडल, आकार और पैकेजिंग आवश्यकताओं की पुष्टि कर सकते हैं। उन कार्यस्थलों के लिए जिन्हें डिस्पोजेबल फुटवियर कवर की आवश्यकता होती है, CPE एक व्यावहारिक सामग्री विकल्प हो सकता है जहां इसकी विशेषताएं एप्लिकेशन से मेल खाती हैं। खरीदने से पहले, उत्पाद विनिर्देशों को सत्यापित करें और उन स्थितियों के तहत फिट और फर्श की सुरक्षा का आकलन करें जिनमें इसका उपयोग किया जाएगा।